السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
سلسلة المخاطبات الإدارية الرسمية
تواجهنا في كتابة المخاطبات الإدارية كلمات مثل ..
يرجى ..
أرجو ..
نرجو ..
وكذلك مصطلحات مثل ..
لطفا ..
مع التقدير ..
للتفضل بالاطلاع مع التقدير ..
وهل الصحيح كتابة (نرفق ام نرافق ، المرفقات ام المرافقات)
وهل نكتب نسخة منه الى ام ان هناك تعبيرا آخر أدق ..
وهل الصحيح كتابة (كتابكم المرقم ........)
وغيرها الكثير من المصطلحات الاخرى التي تغني المخاطبات فيما لو تم أستخدامها بالشكل الامثل ووضعها في مكانها الصحيح ..
وسنشرح قسما منها للفائدة العامة ..
يرجى ..
تفيد معنى الطلب ..
وتستخدم عندما يخاطب الادنى الاعلى منه مرتبة او مسؤولية .
أرجو ..
تفيد معنى ألامر ..
وتستخدم عندما يخاطب الاعلى الادنى منه مرتبة او مسؤولية .
نرجو ..
تستخدم عندما يخاطب المسؤول نظيره في المنصب او المسؤولية مثل المخاطبات بين رؤساء الدول ، الوزراء ، المحافظين ، والاخرين الذين يتساوون في مناصبهم
لطفا ..
ترسل في نهاية الهامش الى من هو ادنى منك مرتبة او مسؤولية .
مع التقدير ..
ترسل للاعلى منك مرتبة او مسؤولية وتفيد معنى العلم والتخيير بالمصادقة او انتظار الاذن من الاعلى .
للتفضل بالاطلاع وامركم مع التقدير ..
تفيد معنى الاطلاع مع انتظار ألتوجيه او الاذن او المصادقة .
الصحيح كتابة
نرافق .. بدل نرفق
والمرافقات .. بدل المرفقات
والصحيح كتابة
صورة عنه الى
بدل نسخة منه الى
والصحيح كتابة
كتابكم ذي العدد
بدل كتابكم المرقم .
ومن الله التوفيق
ملاحظة
هذه ليست صيغ نهائية وانما اخترتها من عدة منشورات ومطبوعات ونقلتها عنها توخيا للفائدة العامة منها وهي قابلة للتعديل والزيادة اذا كان ذلك في سبيل تقوية المخاطبات الادارية الرسمية ومنحها قوة وجمالا ورصانة .
م. بتصرف





رد مع اقتباس
